上台做簡報,做一個很好的自我介紹,讓對方迅速認識你,是一個很好的方式。
一、溝通
主要就是建立共識。
(一)三大溝通
(1)人際溝通
你可以知道溝通的對象是,
(2)公眾溝通
不知道各位。所以要先知道對方想要看什麼,以及想要知道什麼。
二、如何製作簡報
(一)評估簡報四大標準
(1)真
不要提供錯的資訊,因為觀眾有時候會錄影或拍照。只要在台上講錯話或是提供錯誤的資訊,就很容易被流傳。如果是專業的資訊,就要再做一次地確認。如果是大學或研究所的報告,可以先看指導教授是否有寫相關的論文,不要結論跟老師相反。
(2)善
(3)美
要看自己的報告,是否有創意,以及表現形式是否符合美學。
(4)效
(二)簡報成果
(1)55%
視覺佔了55%
(2)38%
聽覺
(3)7%
內容
三流的發表,可以毀掉一流的內容。
(三)簡報流程
(1)開場(鳳頭)
要設計一下,像鳳凰一樣,抓住別人的注意力。
(2)正文(豬肚)
(3)結尾(豹尾)
收尾要簡潔有力。
(四)簡報效果三要素
(1)聽眾想要看
原則一:觀眾為王
要知道觀眾需要的是什麼,聽完你的演講之後,可以採取什麼行動。
原則二:傳達理念、感動觀眾
觀眾來聽演講,不是來看你的簡報,而是聽你的理念。你應該將你的理念具象化,動態表示法比靜態表示法更能讓觀眾記得。要讓他們享受視覺的體驗。
原則三:視覺化說明
可以將數字內容,做成統計圖表,讓視覺行聽眾方便理解與觀看。
(2)好好看的簡報
做的簡報不要太醜,簡報內容不要太多。要篩除簡報的內容,將瑣碎的內容記在心中。可以用文字片加上圖片,並且配上SmartArt畫龍點睛。
(3)看的到
自己的投影片要先播放一次,而且接電腦當下,電腦桌面是大家看的到的,記得電腦桌面的桌布要注意一下。
(2)
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看的到的簡報要素
(1)如果讓聽眾只認得你的簡報,不記得你的人,就是一個失敗的簡報。
簡報發表的技巧
(1)同步法則
要讓聽眾看到的內容,跟你嘴巴講的東西能夠同步,不要不相關。
(2)輔助法則
可以用黑幕功能,讓對方只看演講者,並擅長用簡報筆。
(3)三角法則
站在旁邊,不要影響到觀眾的觀看。
二、簡報演練的原則
(一)大聲演練
因為有時候上台演講,可能麥克風會壞掉,所以要練習大聲講話。
(二)站著演講
站的姿勢要自然,因為聽講者看完簡報之後,就會看著演講者,然後搭配手勢。
(三)連續演練
演練的時候,要練習不中斷。如果忘記講稿,就繼續講,要連貫。並且掌握時間。
(四)現場演練
有些簡報,在電腦上看會很清楚,但是到現場會差很多,因為差在光線上。也看一下現場情逛以及麥克風的狀況。