大家好我是戰昇,今天我要介紹一本書叫做一分鐘經理

你聽過的大型跨國企業,IBM、肯德基、達美樂、可口可樂、蘋果電腦、美國陸海空三軍…都正使用這本書《一分鐘經理》的管理原則。

書中介紹了一分鐘經理的三個祕訣

一分鐘目標+一分鐘誇獎+一分鐘斥責

 一、一分鐘目標

(一)運用效率

    把每個目標記錄下來,不會超過一張紙。要說明一個目標和執行標準不應該超過250個字,每一個人都要在一分鐘內看完。經理一份,員工一份,這樣每件事都清清楚楚,可以定期檢查進度。

(二)相信80比20的原則

    真正重要的百分之八十成果來自於百分之二十的目標。所以,我們只針對那百分之二十設定的一分鐘目標,就是主要的職責範圍。也許只有3到6個目標。萬一有特別計畫十,就會設定特別的一分鐘目標。

(延伸閱讀:80/20法則)

(三)解決問題

(1)找出問題

問題提出不要只說出態度與感覺,要用可測量,也觀察到的用詞描述發生的事情。

(2)提出解決方案

當員工自己能找出問題時,員工就能用自己的時間來尋找出可行方案。

一分鐘目標:摘要

設定一分鐘目標僅僅是:
(1)同意你的目標
(2)瞭解好的表現是什麼
(3)將每個目標寫在一張紙上,字數不超過250個。
(4)多看幾次目標,每次只須費時一分鐘左右
(5)每天偶爾花一分鐘檢查你的表現。
(6)檢討你的表現是否與目標相符。

 二、一分鐘讚美

(1)當面告訴部屬,你會讓他們知道做得好不好。
(2)立刻讚美部屬
(3)告訴部屬他們要做得很好—要明確。
(4)告訴部屬,你有多高興他們把事情做對了,且對公司和其他同事有多大幫助。
(5)緘默片刻,讓他們「感覺」到你的喜悅
(6)鼓勵他們繼續努力
(7)與他們握手和拍拍他們的肩膀,明顯表現你支持他們在公司的成就。

 三、一分鐘斥責

(一)斥責過程
(1)一犯錯,馬上斥責
(2)明確指出錯誤,所以員工會知道它什麼事都看在眼哩,無法隨便推卸責任。
(3)由於攻擊的不是個人,而是行為,因此比較不會防衛自己。員工不會為自己的錯誤找藉口,把責任推到別人身上。讓員工知道經理的為人事很公正的。
(4)態度要前後一致

(二)斥責摘要

如果你這麼做,一分鐘斥責會很有效:

事先已毫不模稜兩可的話告訴部屬,你會讓他們知道做得好不好

(1)上半段的斥責:

(1)立刻斥責部屬
(2)告訴部屬他們做錯了什麼事,用詞要明確。
(3)告訴部屬你對他們做錯事的感覺,並不可以含糊不清
(4)停頓幾秒鐘,製造不愉快的沉默,好讓他們體會你的心情。

(2)下半段的斥責:

(1)與他們握手或拍拍他們,讓他們知道你是真誠地站在他們這一邊
(2)提醒他們你對他們的重視
(3)再度強調你很有肯定他們的能力,只是這次的情況不滿意。
(4)要記住,斥責一結束,事情就過去了。

(三)如何斥責酗酒人員

現在國內都有危機調解中心。有這三個基本要素。
(1)告訴對方哪裡做錯了
(2)告訴對方你的感覺
(3)提醒對方,你的價值是無比珍貴的
這些會使對方的行為有明顯的改善

 三、一分鐘經理遊戲

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